5 conseils pour une utilisation et une gestion optimales des machines de construction

Éviter les coûts inutiles en restituant la machine dans le même état

Vous avez oublié de commander les accessoires de la machine, ce qui vous oblige à payer des frais de transport supplémentaires pour une deuxième expédition. Quel gâchis! Le gaspillage ou l'utilisation inefficace de vos machines sont parfois dus à des petits oublis. Mais le problème peut aussi être plus profond: il est préférable de remédier immédiatement à la nonchalance ancrée chez vos opérateurs. Les machines mal entretenues ou sales vous coûteront inutilement cher, car ces problèmes sont facturés en supplément s par le loueur. Tout ce qu'on vous demande, c'est de rendre la machine dans le même état que celui dans lequel vous l'avez reçue.

La location est souvent une bonne idée

Ceux qui pensent que les machines de location sont vieilles ou peu fiables se trompent. Il se peut que le secteur se traîne encore ce préjugé tenace mais en réalité, les cow-boys d'autrefois ont disparu depuis longtemps.

Des machines adaptées au travail

Les sociétés de location modernes sont des organisations hautement professionnelles dont le parc suit les évolutions techniques et est suffisamment varié pour répondre à un large éventail de besoins et de tailles. Cette variété est la grande force du marché de la location et offre la flexibilité dont vous avez besoin en tant qu'entrepreneur pour répondre rapidement à un besoin changeant. Les sociétés de location en sont bien conscientes.

Nous connaissons au moins une société de location qui demande régulièrement à ses clients ce qui manque encore à sa gamme. En effet, chaque projet comporte ses propres défis. La possibilité de changer rapidement de machine garantit que votre équipement est adapté exactement aux exigences d'un chantier et qu'il est donc utilisé efficacement, sans qu'il soit nécessaire d'investir lourdement dans une nouvelle machine ou dans un hangar plus grand.

Zéro souci

À la flexibilité s'ajoute l'aspect "zéro souci'. Les entreprises qui choisissent de louer une machine pour quelques jours ne doivent pas se préoccuper de l'entretien de la structure et échappent aux soucis administratifs tels que les inspections et (dans la plupart des cas) l'assurance. Cette possibilité existe d'ailleurs aussi pour ceux qui louent des machines sur des périodes plus longues, de plusieurs mois, voire de plusieurs années. Dans le cadre du leasing opérationnel, le bailleur reste propriétaire de la machine. Vous payez pour son utilisation et cette somme mensuelle inclut les coûts tels que l'entretien, l'assurance et les réparations éventuelles. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur votre activité principale.

Comment optimiser l'utilisation et la gestion de vos machines ?

Supposons que les raisons évoquées ci-dessus vous aient convaincu de louer plutôt que d'acheter vos machines. Quels sont alors les écueils? Quels sont les éléments qui sont parfois négligés ? Dans ce qui suit, nous vous donnons cinq conseils pour optimiser l'utilisation et la gestion de vos machines.

Conseil n° 1: considérez le loueur comme un partenaire

Si vous vous engagez avec un loueur, considérez-le comme un partenaire. La confiance, une communication ouverte et une relation à long terme vous éviteront bien des soucis et produiront les meilleurs résultats. Cela commence par le partage du planning de chantier à l'avance. Le stress causé par les demandes de dernière minute ne fait du bien à personne. Et si la machine souhaitée est disponible, vous la paierez de toute façon plus cher que si le propriétaire était au courant depuis un certain temps.

Cela lui donne également l'occasion de constituer un parc de machines répondant exactement à vos spécifications. Vous optimisez ainsi le principal atout du marché de la location. Certaines formules de location se transforment en vente. Le loueur devient alors un prestataire de services. Même dans ce cas, vous avez l'avantage dans le cadre d'une relation à long terme. Seul un partenaire est prêt à mettre la main à la poche et à signaler que le moment est venu d'acheter une nouvelle machine parce que les coûts d'entretien et de réparation sont plus élevés.

Conseil n° 2: demandez conseil

Idéalement, tout projet de location commence par une bonne discussion. Pourquoi avez-vous besoin de la machine? À quoi ressemble l'endroit du chantier? Ce n'est qu'en discutant de ces questions en profondeur que les problèmes techniques apparaissent. Bien entendu, le loueur connaît ses machines sur le bout des doigts.

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Prenons l'exemple d'une nacelle élévatrice. Manu Backx, directeur de Correct Services, explique: "Les clients ont tendance à se focaliser sur la hauteur qu'ils doivent pouvoir atteindre, ce qui les pousse à sous-dimensionner. En effet, avec une grue télescopique, on monte en biais. On l'oublie souvent. Souvent, on ignore aussi le poids d'un tel mastodonte. Avec une portée de 12 mètres et plus, on atteint rapidement 12 à 13 tonnes. Ils faut que les fondations soient prévues à cet effet, sinon on s'enfonce". Si vous discutez avec votre loueur, il vous informera sur ce point, ce qui vous évitera des erreurs coûteuses.

Conseil n° 3: agissez en bon père de famille

Vous devez aussi manipuler correctement les machines que vous louez. Les dommages causés par une mauvaise utilisation sont source de frustration pour tout le monde. Un entretien et un nettoyage adéquats s'imposent, en particulier dans la perspective du transport. En effet, la machine doit être débarrassée de toute boue et de tout caillou. En renvoyant les machines dans le même état que celui dans lequel vous les avez reçues, vous évitez des frais supplémentaires de nettoyage, de carburant et d'éventuelles réparations. Inculquez donc à vos opérateurs le respect de la machine. Cela présente également d'autres avantages.

Florent Chardon, rental manager chez BIA Rental: "Comme pour votre propre équipement, les contrôles quotidiens par l'opérateur sont également essentiels pour les machines de location. De cette manière, toute anomalie est remarquée et traitée à temps, avant qu'elle ne se transforme en problème plus important et en temps d'arrêt non désiré."

Conseil n° 4: investir dans la formation

Presque toutes les personnes avec lesquelles nous nous entretenons sur ce sujet soulignent l'importance d'une formation adéquate. À commencer par Elke De Keyzer, responsable marketing chez Wim Verhuur: "Nous constatons régulièrement que les opérateurs ne maîtrisent pas suffisamment les machines. C'est un peu logique, car elles deviennent de plus en plus complexes. Il en résulte toutefois une perte d'efficacité et parfois même des dommages. D'où l'importance de notre Wim Rental Academy, où nous formons les clients à une utilisation correcte des machines."

Pieter Van Hecke, manager d'Euro Top Concept, est tout à fait d'accord: "Prévoyez une formation adéquate. Cela prend du temps, mais cela vaut la peine. Et veillez à ce que la personne qui suit la formation soit également celle qui travaillera avec la machine".

Conseil n° 5: réfléchissez en amont 

Notre dernier conseil est principalement lié à une bonne gestion de projet. La planification bien à l'avance en fait partie, afin que vous puissiez commander à temps et être sûr que l'appareil demandé est disponible. Abordez également la question de manière intelligente en combinant les commandes et les transports. N'oubliez pas non plus de commander des accessoires. Mais cela ne s'arrête pas là. Vous devez également surveiller de près votre flotte et rester en phase avec votre planning afin qu'aucune machine ne reste (inutilement) inutilisée.

Conclusion

Si vous ne retenez qu'une chose de cet article, c'est qu'une société de location peut agir en tant que partenaire pour vous aider à optimiser l'utilisation et la gestion de votre parc de machines. En partageant ouvertement votre calendrier et vos besoins, vous pouvez non seulement vous informer et vous conseiller de manière approfondie, mais aussi vous assurer que vous travaillerez avec les meilleures machines possibles, adaptées au mieux à votre travail. En effet, c'est ce qui compte le plus pour vous.

Avec la collaboration de Bia Rental, Correct Services, Euro Top Concept et Wim Verhuur